考研与复试,提前联系导师的注意事项(转自网络)
文章开头,有必要再次说明一下考研复试联系导师的必要性,因为,有很多读者可能没有看过之前的文章。
研究生面试过程中:当所有研究生都完成面试以后,导师会开会讨论每一位研究生在面试过程中的表现以及决定是否被录取。注意,不光是参考初试成绩,初试成绩可能只占到50%-60%,剩下的都是复试占比。
一般的做法,是从最高分的同学开始,面试组组长会问各位老师,这位同学有没有联系过哪位老师,如果有联系过,并且你联系的那位导师觉得你初试成绩不错,复试表现也不错,就会决定要你,或者他(她)名额满了就会推荐给别的老师。
然后,你就算已经被录取了,接着讨论下一位同学,整个面试的流程就是这样的。
所以说,提前联系导师是有必要的,特别是你成绩还不错的情况下,可以优先选择一个比较适合你,并且导师研究方向也是你感兴趣的导师。
那么,联系导师说起来容易,做起来却不容易,一些小细节不注意就会适得其反。所以,下面为大家总结了考研复试联系导师的6个注意事项。
1、联系导师不宜过早
如果你刚考完初试,就去联系导师,其实意义不大,因为没有初试成绩,老师也没办法确定你到底能不能考上,能不能进复试。
所以,这种情况下,导师有可能不会回复你或者礼貌性回复你一下,毕竟有可能就是在互相浪费的时间,所以,联系导师的最佳时间就是在初试成绩出来以后,即使国家线没有出都不要紧。
2、尽量选择发邮件的方式
考研联系导师,尽量选择使用发邮件的方式,因为,老师们每天早上都会有查收邮件的习惯,只要你不发错邮箱,肯定可以看到。
但是,发邮箱,也有很多讲究与注意事项。
首先,你要找对老师的邮件地址,具体我们举个例子,假如我们2020年考研报考的是四川大学电气工程(电力电子与电力传动)方向的研究生。
那么,我们找导师就去四川大学研究生官网找,一般会有导师介绍一栏,如果没有,我们就去2020年研究生招生专业目录里面找,一般会有导师姓名。
我们可以在导师一栏看到该专业方向有哪些导师,然后直接可以去该专业对应的学院(电气信息学院)去查看相应导师的个人信息,主要关注两点,一个是导师的研究方向,还要一个就是我们需要的邮箱。
我们已经通过以上表格知道,我们报考方向的导师只有2个,所以就比较好找,选择起来也比较容易。
假如,我们选择了意向导师是贺明智老师,看了他的简历以后,无论是其研究方向还是过往的一些经历,你都非常感兴趣,那么,就可以给他发邮件啦。
邮箱,我们已经有了,并且,个人信息更新时间是前不久,所以,邮箱应该是没什么问题的。
我们的初步工作就已经做完了,当然,如果导师较多,可能需要你仔细研究,选择一个适合自己,并且最有可能会要你的一个导师。
换句话说,你觉得你很优秀,那么,你可以选择一个很厉害的导师,如果你觉得自己能力一般,那么,你也可以选择一个比较一般的导师,总之,适合自己的才是最好的,一定要记得,选择导师是一个双向选择的过程,也比较注重“门当户对”。
值得注意的一点是:尽可能选择一些正规一些的邮箱,避免被当做垃圾邮件拦截了。
3、一定不要同时联系多个导师
通过前面讲的研究生面试流程,大家也知道,如果你同时联系几个导师,那么,可能面试时会导致比较尴尬的情况出现,就会出现几个导师抢一个人的情况,如果你足够优秀,这可能是个好事,但是,你如果比较“水”,导师为了避嫌可能都不要你。
所以,切记不要用“广撒网,多敛鱼”的心态,不要自作聪明,特别是群发,那你基本上凉凉了。
具体等你初试成绩出来以后,可以挑选一个最中意的导师发邮件,导师一般都会回复你的,如果10天半个月都不回复你,那么,要么是邮箱错误,要么是人家压根没看,你也可以联系其他导师了。
4、写邮件要学会“扬长避短”
给老师写邮件,可是一个技术活,既要追求实事求是的诚信原则,也要主动避免一些自己的“短板”,防止给导师留下不好的印象。
那么,与有可能是你未来三年朝夕相处的导师的第一次交锋,你到底如何“推销”自己,给他留下一个好印象呢?
其实,很简单,那就是写:好听的、好看的、你擅长的、能证明你自己能力的,学会“扬长避短”很重要。
下面举几个例子,进行详细说明:
比如,本科成绩是肯定要写的,如果你选择了考研,相信成绩名列前茅是不大可能的,否则就去保研了,假如你成绩一般,那么,你就不要写具体名次,可以写的笼统一些,比如班级top20%、中等偏上、或者直接写班级前30名(本来就30人开个玩笑哈)。
总之,一定不要写看起来不是特别好看的数字。
其次,英语水平也是要体现在邮件中的。
假如,你英语四六级都过了,并且分数特别高(英语四级600+,英语六级550+),那你一定要直接将分数写上去,因为这是你的优势与亮点,而不要傻到直接写,英语过了六级。
因为如果另外一个同学,英语六级425分,人家也写的是过了英语六级,你们2个人就没差别了。
如果,刚好相反,你英语四六级擦线飘过,那当然只写英语已过四、六级,就好了,多一个字都不要写。
除此之外,还有一些“投导师所好”的小技巧,如果你通过师兄师姐已经对这个导师非常了解,并且也知道了他的一些爱好,比如爱好打羽毛球,刚好你也擅长,并且还拿过奖,那你可以将自己的这个爱好体现在邮件里,也是加分项(导师也是人,能够遇到“同道中人”咋能不开心呢?)
5、邮件不要长篇大论,要言简意赅
老师们都很忙,所以,为了不引起导师反感,邮件尽量写得言简意赅一些,不要婆婆妈妈的,写一堆废话,要保证每一句话都有用,都能够传达一个有用的信息点。
只要将自己的个人信息写清楚,将自己发邮件的目的写清楚,就可以了,多余的废话一句都不要说,因为我们都知道一句古语,“言多必失”,你说多了反而可能会暴露你的一些弱点。
6、注意邮件标题,注意礼貌用语
给老师发邮件,一定要有清晰的邮件标题,这个看似不起眼的小细节,常常被同学们忽略,如果写不清楚或者不写,那老师多半会当作垃圾邮件给删了,你就哭去吧。
一般邮件标题可以这样写:本科学校+姓名+联系导师目的(比如:考研复试自荐信等)
其次,给导师发邮件,还要注意礼貌,见过很多导师,他们对于没有礼貌的同学,真的很反感,所以,给导师发邮件,一定要注意礼貌用语。
首先,对于导师要有一个问候与冒昧打扰的歉意表达,其次,邮件末尾应该再次感谢导师百忙之中抽空看你的邮件。
以上,就是提前联系导师的6个注意事项,最后,给大家附上一个邮件模板,仅供大家参考,自己进行修改即可。
、
尊敬的xx老师:
您好,非常感谢您能够在百忙之中抽空查看我的邮件,对于我冒昧的打扰还望老师见谅!
我叫xxx,性别:x,本科就读于xxx大学xxx专业,今年的考研成绩是xx分,其中数学xx分,英语xx分,专业课xx分(如果单科成绩没亮点就别写,写个总分就可以)。希望能够到贵校xx专业攻读研究生。
以下是我的本科期间的学习情况:
1、在本科期间,我表现优异,绩点xxx,成绩排名在全年级前xx%,获得xxx奖学金多少次,还参加过xxx竞赛,获得了xxx奖,选修了xxx专业课(如果以上都没有,那么,你可以写本科期间学习了哪些专业课,熟练掌握了xxx软件编程,掌握了xxx技能来证明自己有一定的基本功)。
2、在英语学习方面,在本科期间,已经通过了英语四六级(托福雅思)等考试,并且英语六级考了xxx分(超过500分可以写),完全具备听、说、读、写的能力,在业余时间,还会阅读一些英文原版书籍等。
最后,我对于xxx专业一直有着浓厚的兴趣,能够读研深造一直是我的梦想,如果有可能的话,我也愿意读博(导师就喜欢你这种干脆的人),而您研究的xxx方向,刚好也是我特别感兴趣的方向,所以,特别希望能够在您的指导下,开启我的科学研究之旅,学生期待能够得到您的回复。
附件是我本科期间的成绩单以及一些重要的获奖证书(导师一般不会看,但是附上更能证明自己的诚意与重视)
再次感谢老师您能够在百忙之中抽出宝贵的时间阅读我的邮件,对于冒昧打扰再次表示歉意,衷心祝愿老师新年快乐,身体健康,工作顺利!
此致
敬礼!
学生:xxx
以上,就是给大家承诺的关于考研复试联系导师的一些细节,希望大家可以参考,有些地方也没必要完全照搬,只要选择适合自己就是最好的。